Pēc aktuālākajām tendencēm darbā cilvēki ir pievērsušies darbam no mājām. Strādāšana attālināti ietekmē arī savstarpējo komunikāciju un sadarbību, uzmanība vairāk tiek veltīta tikai darba uzdevumiem un mazāk kopīgām aktivitātēm ar kolēģiem. Kā veicināt komandas saliedēšanu un stiprināšanu arī mājas apstākļos?
Aizraujošas un viegli realizējamas komandas stiprināšanas aktivitātes palīdzēs saglabāt komandas garu, kā arī palielināt darba produktivitāti.
Komandas “spēlētāji”
Darba kolektīvā darbinieki ieņem tādas kā lomas, jo ne visiem patīk aktīvi iesaistīties, komunicēt un dalīties ar jaunām idejām. Darbiniekiem, kuri pieraduši patstāvīgi fokusēties darbam, šis laiks, strādājot attālināti, ir ideāli piemērots, lai izvairītos no darba kopīgiem pasākumiem un veiksmīgi koncentrētos darbam. Kaut arī šie darbinieki “spēlē” nozīmīgu lomu kolektīvā.
Svarīgi izvirzīt tādu kā komandas vadītāju jeb līderi, kurš spēj stiprināt un saliedēt komadu, uzņemoties iniciatīvu komandas saliedēšanas veicinošās aktivitātēs. Šādu personu var dēvēt par “harizmātisko savienotāju” komandā, jo šī persona spēj aktīvi darboties, iesaistīt jebkuru no kolēģiem īsā vai saistošā sarunā, veltīt uzmanību visiem un novērtēt ikviena sniegumu, kā arī aktīvi klausīties un ieklausīties.
! Atcerēties ņemt vērā darbinieku viedokli un ieteikumus darbā attālināti, kā arī par vēlmi iesaistīties aktivitātēs.
Komandas saliedēšana no mājām var būt vēl lielāks izaicinājums komandas vadītājiem nekā iepriekš klātienē, tāpēc interesanti risinājumi palīdzēt realizēt vislabākās un piemērotākās idejas.
Saliedēšanas aktivitātes
Kādas no šīm virtuālās komandas veidošanas aktivitātes palīdzēs stiprināt un veidot vairāk iedvesmotu attālinātā darba komandu.
- Efektīvas virtuālās sapulces
Lai saglabātu informētību un darbinieku iesaisti aktuālajos darba procesos, nepieciešams organizēt pēc uzņēmuma ieskatiem katru nedēļu vai vairākas reizes nedēļā darba virtuālās sanāksmes. Efektīvu online sanāksmju pamatā ir:
- veiksmīga un pareizi izvēlēta aplikācija vai tehnoloģija (lai visiem darbiniekiem tā būtu pieejama, viegli saprotama un lietojama, kā arī lai nerakstos tehniski traucējumi);
Piemēram: Skype, Zoom, MS Teams, Google Meet u.c. populāras lietotnes.
- “neformāla” ievaddaļa pirmajās tikšanās reizēs vai ar jauniem dalībniekiem jeb spriedzes, neveiklu brīžu mazināšanai online sapulcē parunāt par aktuāliem jautājumiem, pieredzi darbinieku ikdienas dzīvē;
- pārdomāts plāns jeb nepieciešama iepriekšēja sagatavošanās, galveno plāna punktu sastādīšana (lai sanāksme būtu mērķtiecīga, būtu iespējams izrunāt nepieciešamos un aktuālos jautājumus);
- noteikt visiem saprotamus noteiktumus jeb ierobežojumus, lai netiktu traucēta sanāksmes norise, piemēram, kad uzdod jautājumus – vai sarunas laikā, vai sanāksmes beigās;
- panākt darbinieku aktīvu klausīšanos jeb iesaisti, lai notiku informācijas apmaiņa, kā arī svarīgākie punkti paliktu darbiniekiem atmiņā un viss būtu saprotams.
- Virtuālās kafijas pauzes vai pusdienu pārtraukums
Lai saglabātu komunikāciju un kopīgās aktivitātes ikdienas darba vidē, var pamēģināt online kafijas pauzes, kad pārrunājat aktualitātes darbā ar kolēģiem vai pusdienu pātraukumā varat dalīties stāstos par brīvdienu notikumiem, jaunāko seriālu vai izlasīto grāmatu. Tas palīdzēs kolēģiem atrast kopīgās intereses un veicināt saliedēšanos.
- Pieredzes bagātināšanas vakars
Neformālā gaisotnē kopā ar darba kolektīvu, piemēram, piektdienas vakarā var noorganizēt pieredzes jeb izglītošanās vakaru vai pēcpusdienu, kur kolēģi iepazīst labāk viens otra intereses un aizraušanās. Šādā online pasākumā darbinieki pastāsta par interesantu aizraušanos, tēmu, kuru sākuši aktīvi pētīt vai arī brīvajā laikā glezno, spēlē kādu mūzikas instrumentu. Tēmas var būt ar darba jomu saistītas, bet tikpat labi izvērsties līdz neformālām brīvā laika aktivitātēm.
- Fotogrāfiju vai rakstu konkurss
Nedēļas vai mēneša laikā noorganizēt konkurusu, kur komandas dalībnikiem jāiesūta pašu fotografētas bildes vai rakstīti stāsti, pārdomas par izvēlēto tēmu. Tēmas izvēlē var piedalīties visi darbinieki vai arī komandas vadītājs izvēlas pats pēc saviem ieskatiem. Pielāgojot šo konkursu komandas vēlmēm, var dažādot ar foto un/vai uzrakstītiem stāstiem. Tas veicinās komandas sacensību garu, kā arī konkursa noslēgumā visi var iepazīties ar kolēģu darbiem.
- Virtuālais filmu vakars
Strādājot no mājām, šo ir vēl vienkāršāk noorganizējot kā strādājot klātienē, jo katrs no savām mājām ērti var pieslēgtiem kopējā video zvanā, izvēlēties uzkodas un dzērienus, baudot kopā ar filmu. Kā nedēļas vai mēneša aktivitāti, darbinieki var balsot par kādas filmas kopīgu skatīšanos, tad arī kopīgi varēs dalīties sajūtās un domās pēc filmas noskatīšanās. Šāda aktivitāte rada neformālu un brīvu gaisotni, lai darbinieki labāk varētu iepazīt viens otru un komunicēt.
Balansējot ar darbu pienākumiem un darba aktivitātēm
Komandas saliedēšana ir iespējama arī darbā no mājām, iesaistot virtuālās komandas gara stiprinošās aktivitātēs, jo darbinieki var organizēt un plānot savu darbu tā, lai arī piedalītos organizētajās aktivitātēs. Mājās darbinieki izjūt mazāku stresu, tāpēc arī jūtas atvērtāki dažādām aktivitātēm. Pēc Wrike statistikas datiem, “75% no darbiniekiem, kuri strādā no mājām, saka, ka darbs ārpus darba vietas ir uzlabojis viņu darba un ārpus darba dzīves līdzsvaru.”
Vairāk par komandas saliedēšanu.
Sveiki, esmu celtnieks un esmu par to ļoti lepns, daru savu darbu no sirds, un priecājos par rezultātu. Brīvajā laikā rakstu blogu, spēlēju futbolu, un pavadu laiku ar ģimeni.
Aivars.
